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    忻州水务办公用品集中采购管理办法

    发布时间:2018-07-18 14:49:15 来源:

    忻州水务办公用品集中采购管理办法

     

    为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购管理办法。

    、集中采购和管理的原则

    1、公司办公室是办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由办公室负责。

    2、办公室要设专人负责,加强管理,为各部门提供质价相符的物品保证办公需要。

    3、公司所属各单位办公用品以部、办、分公司为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作。

    4、计划部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

    5、经营管理部根据考核指标对各部门实施考核。

    二、审批权限

    购置办公用品、维修配件等、单笔金额500元以下的由办公室征得公司领导同意进行购置。单笔金额500元以上的一律写书面请示,相关部门领导审批后,报总经理审批。

    三、集中采购的范围

    办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品、及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

    四、集中采购程序

    1. 各办、部、分公司根据本部门的实际需要和经总经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管领导审核批准后,于每月20日送达办公室。

    2. 公司办公室根据各部门的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报公司领导审批。

    3. 公司办公室根据领导批准的内容,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他一般办公用品采购应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应该货比三家,结合以前采购情况,进行对比选择的形式实施集中采购。

    4、办公室采购用品后,由各办、部、分公司办公室登记领用。

    、实施中注意事项

    1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表。

    2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由领导审核签字。

    3.各部门临时急用和超预算需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由办公室负责采购。

    4.书面请示需写清楚原因、用途、名称、规格、单位、数量等。

    5.各部门负责人为实物负责人。

    六、具体要求

    1.各部门的计划要依据实际需求和费用预算编制,不得虚做冒估超预算 。

    2.按照先审批后购置的原则,未经审批购置的将不予报销。

    3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

    4.各部门和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

     

        附件:忻州水务行政办公用品计划(领用)表


     

     

     

     

     

     

     


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